Atelier E-Mail'Com

Décoder et encoder ses messages E-mail pour mieux gérer ses relations clients
Objectifs :

Cet atelier propose toutes les techniques spécifiques pour décoder les intentions réelles d'un client à travers ses e-mails : demande d'informations, réclamations, désaccords, conflits potentiels. Il fournit également toutes les clés pour bien cibler ses réponses sur le destinataire, être diplomate lorsqu'il le faut, rédiger avec concision et précision en toutes circonstances.
Itinéraire pédagogique
Savoir-faire acquis
Outils et techniques

Étape 1 :

Les spécificités de la communication par e-mail

Le style e-mail : jusqu'où aller dans l'écrit parlé
Les règles de la Netiquette
Les formules de politesse d'usage
Plan type

Charte rédactionnelle e-mail

Étape 2 :

Identifier le profil de son interlocuteur

Repérer les préférences comportementales
Comprendre le mode de fonctionnement de son interlocuteur
Identifier le profil du rédacteur de l'e-mail

Le modèle Prédom
Étape 3 :

Décoder dans un mail l'intention d'un client
Repèrer les sources de désaccord et de conflit potentiel
Identifier ce qui est de l'ordre d'une demande d'information ou d'une réclamation
Savoir identifier le degré d'urgence de la réponse à donner

Fiches conseil X'Com : un outil d'analyse pour distinguer motivation, raison et pretexte

Étape 4 :

Organiser ses idées

Trouver le bon angle d'attaque
Les structures de plan adaptées au mail
Donner structure et force à sa pensée
SPRI : un modèle pour structurer efficacement sa pensée dans un plan clair et cohérent
DESC : un outil pour poser, faire passer des messages difficiles

Étape 5 :

Rédiger un e-mail : faire court, clair et concret

Rédiger des titres d'e-mail accrocheurs
Faire des phrases courtes
Mettre l'essentiel du message en valeur
Choisir les mots "justes"

Techniques de paragraphes
Les 3xC


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