Atelier Projet'ComLe marketing de projets : tous les outils, méthodes pour communiquer sur et au cours de ses projets
Objectifs :
Cet atelier traite les aspects communication dans le cadre de la conduite de projets stratégiques : communication interne au groupe projet, interne et externe à l'entreprise. Il propose des outils et des méthodes pour bâtir un plan de communication opérationnel et performant, afin d'assurer la meilleure réussite du projet.
Itinéraire pédagogique Savoir-faire acquis Outils et techniquesÉtape 1 :
Positionner le projet et en faire le "marketing"
Définir les messages clés : bénéfices clients, justifications, arguments, preuves
Définir le positionnement et le territoire d'image du projet
Mettre en forme et hiérarchiser les messages clés du projet
Outil API
Matrice de positionnement
Matrice de sélection des traits d'image
Outil UPS
Matrice d'argumentation
Étape 2 :
Identifier et qualifier les publics cibles
Lister et hiérarchiser les publics cibles concernés par le projet
Recenser les attentes et les comportements
Identifier les influenceurs
Etablir une cartographie stratégique
Matrice de segmentation des cibles
Prédom pour qualifier les
publics cibles
Matrice de segmentation des influenceurs
Méthode ASD
Étape 3 :
Choisir et concevoir les outils de communication
Bâtir un dispositif équilibré : information/écoute/concertation/
interactivité/multimédia...
Concevoir et animer un flash Info
Concevoir et faire vivre un espace collaboratif sur intranet
Grille d'évaluation outils multi-critères
Fiches techniques outils
Nomenclature des outils
Matrice d'articulation des outils
Étape 4 :
Concevoir et faire vivre le dispositif de réunions
Concevoir le dispositif de réunions (types, fréquences, objectifs...)
Organiser la réunion de lancement
Gérer les réunions d'avancement
Organiser la réunion de clôture
Animer des réunions productives
Guide d'animation
Check list de préparation
Techniques d'animation de groupes
Étape 5 :
Concevoir le plan de communication du projet et les outils de pilotage
Concevoir le plan de communication : objectifs, cibles, ressources, calendrier, budget, critères de réussite
Concevoir les outils de pilotage : rétro planning, fiches action, suivi, évaluation
tableau de bord des actions de communicationMatrice de plan de communication
Fiches actions Com
Feuille d'objectifs
Supports d'évaluation
Briefs types
Tableaux de bord des actions de communication